Text copied to clipboard!

Titel

Text copied to clipboard!

Receptionist

Beschrijving

Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een vriendelijke en georganiseerde Receptionist om ons team te versterken. Als Receptionist ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten, en speel je een cruciale rol in het creëren van een positieve eerste indruk van ons bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de receptie, het beantwoorden van telefoontjes, het verwerken van inkomende en uitgaande post, en het bieden van administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen. Je zult werken in een dynamische omgeving waar multitasking en uitstekende communicatieve vaardigheden essentieel zijn. Je bent een probleemoplosser die snel kan schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten. Daarnaast ben je representatief en straal je professionaliteit uit, zowel in je houding als in je communicatie. De ideale kandidaat heeft ervaring in een vergelijkbare rol, is klantgericht en heeft een proactieve werkhouding. Je hebt een goed oog voor detail en bent in staat om zelfstandig te werken, terwijl je ook goed functioneert in een team. Als Receptionist ben je een belangrijk onderdeel van ons bedrijf en draag je bij aan een soepele dagelijkse gang van zaken.

Verantwoordelijkheden

Text copied to clipboard!
  • Verwelkomen van bezoekers en hen naar de juiste persoon of afdeling begeleiden.
  • Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken op een professionele manier.
  • Beheren van inkomende en uitgaande post en pakketten.
  • Bijhouden van agenda's en plannen van afspraken.
  • Zorgen voor een nette en georganiseerde receptieomgeving.
  • Ondersteunen van administratieve taken zoals gegevensinvoer en archivering.
  • Beheren van kantoorbenodigdheden en bestellingen plaatsen indien nodig.
  • Assisteren bij het organiseren van vergaderingen en evenementen.

Vereisten

Text copied to clipboard!
  • Minimaal een middelbare schooldiploma of gelijkwaardig.
  • Ervaring in een vergelijkbare rol is een pluspunt.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Klantgerichte en professionele houding.
  • Vaardigheid in het gebruik van Microsoft Office en andere kantoortoepassingen.
  • Goede organisatorische en multitaskingvaardigheden.
  • Vloeiend in Nederlands; kennis van andere talen is een voordeel.
  • Flexibiliteit en het vermogen om onder druk te werken.

Potentiële interviewvragen

Text copied to clipboard!
  • Kun je een voorbeeld geven van hoe je een uitdagende situatie met een klant hebt opgelost?
  • Hoe zorg je ervoor dat je georganiseerd blijft in een drukke omgeving?
  • Welke ervaring heb je met het beheren van telefoonsystemen en agenda's?
  • Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
  • Wat vind je het belangrijkste aspect van klantgerichtheid?